Ufficio protocollo

A titolo meramente indicativo si riporta quanto segue:
– Tenuta registro protocollo informatico
– Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata);
– Tenuta archivio cartaceo- conservazione e archiviazione degli atti;
– Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;
– Convocazione Organi Collegiali, Giunta Esecutiva, RSU e sindacati;
– Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990;
– Gestione degli impegni e corrispondenza del Dirigente Scolastico;
– Predisposizione corrispondenza per l’ufficio postale e l’esterno;
– Protocollo posta in entrata e in uscita (in caso di comunicazioni urgenti con scadenza imminente comunicare al Dirigente Scolastico e al DSGA);
– Smistamento delle varie comunicazioni ai vari settori secondo le direttive;
– Aggiornamento albo fornitori;
– Supporto per le convocazioni e individuazione supplente personale docente ed ATA;
– Supporto per trasmissione, ricezione fascicoli personale docente ed ATA, fascicoli alunni (controllo dei fascicoli in ingresso);
– Raccolta dei verbali;
– Gestione convenzioni con enti esterni;
– Redazione di circolari, comunicazioni e richieste.

L’assistente amministrativo assegnato all’area dovrà cooperare lavorando in sinergia e di comune accordo nei casi di necessità ed esigenza con le altre aree in modo da ottenere maggior efficienza nel disbrigo delle procedure. In caso di assenza, tutti gli assistenti amministrativi provvederanno alla protocollazione e allo smistamento ai vari settori di competenza.