Ufficio amministrativo contabile

A titolo meramente indicativo si riporta quanto segue:
In collaborazione diretta con il DSGA:
– Tenuta della contabilità (programma annuale, conto consuntivo, registrazioni variazioni e schede finanziarie);
– Progetti e loro rendicontazioni;
– Ordini di acquisto e registrazione relativi Impegni, Mandati e Reversali;
– Compilazione F24 per IVA e ritenute assistenziali e previdenziali;
– Contratti personale interni/ esperti esterni;
– Collaborazione con il DS e DSGA per la predisposizione degli atti per gare, acquisti di beni e/o servizi;
– Richiesta preventivi e prospetti comparativi; Richieste CIG/CUP/DURC controlli sui fornitori in base alle linee guida n. 4 dell’ANAC;
– Acquisizione richiesta d’offerta; gestione delle procedure negoziali comprese quelle svolte sul MEPA; Collaborazione stesura Verbali di collaudo;
– Buoni di carico e di scarico dei materiali con il supporto dei collaboratori scolastici;
– Distribuzione materiale e attrezzi delle pulizie;
– Gestione file xml L 190/2012 da inviare all’ANAC entro il 31 gennaio di ogni anno;
– Gestione del procedimento di ricezione delle fatture elettroniche e relativi adempimenti PCC (piattaforma Certificazione Crediti Commerciali) ;
– Comunicazione dati certificazione unica, Dichiarazione 770, Dichiarazione IRAP, Comunicazioni MEF compensi accessori;
– Versamenti mensili;
– Pagamenti personale esperto esterno;
– Elaborazione schede illustrative finanziarie progetti PTOF;
– Predisposizione INDICATORE di Tempestività dei pagamenti e pubblicazione in Amministrazione trasparente
Predisposizione atti relativi alle nomine MOF (personale ATA);
– Predisposizione documentazione viaggi di istruzione e uscite Didattiche (collaborazione con i referenti visite guidate, prenotazione pullman, comunicazione agli organi competenti in linea con la normativa vigente);

In autonomia, previe indicazioni del DSGA:
– Gestione delle fatture elettroniche (controllo, verifica, accettazione, protocollazione importazione nel programma bilancio);
– Adempimenti connessi alla tracciabilità dei flussi (CIG, DURC, Richiesta documentazione di rito ai fornitori);
– Registrazione minute spese e contratti stipulati;
– Adempimenti connessi al riordino reversali emesse e mandati, completi di tutte i documenti giustificativi della spesa, nei vari fascicoli del Conto Consuntivo
– Controllo periodico delle giacenze materiale di consumo (cancelleria– materiale di pulizia);
– Procedure di carico e scarico materiale di consumo;
– Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso;
– Acquisizione certificazione fornitori pagamenti superiori ai 5.000€ (Equitalia);
– Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti;
– Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici:
– Gestione del protocollo informatico in entrata/uscita per gli atti di propria competenza., in caso di assenza della collega addetta.

L’assistente amministrativo assegnato all’area dovrà cooperare lavorando in sinergia e di comune accordo nei casi di necessità ed esigenza con le altre aree in modo da ottenere maggior efficienza nel disbrigo delle procedure.