Ufficio alunni

A titolo meramente indicativo si riporta quanto segue:
– Utilizzo dei software gestionali ARGO alunni web/didup/sidi ecc con produzioni di atti in formato digitale
come da normativa vigente;
– Creazione e tenuta ed aggiornamento fascicoli informatizzati degli alunni, compilati in tutti i campi
comprensivo del curriculum studente;
– Rilascio nulla osta e certificazioni varie alunni;
– Organizzazione e movimentazione fascicoli alunni;
– Accreditamento alunni e genitori piattaforma argo, verifica e mail e contatti telefonici relativi ai genitori;
– Pratiche alunni H, rilevazioni, custodia dati sensibili soggetti a privacy;
– Supporto a tutte le attività didattiche/formative, curriculari/extracurriculari degli studenti con particolare
attenzione ai portatori di handicap;
– Rilevazioni anagrafe ministeriale/regionale/ANARPE;
– Rilevazioni attinenti scrutini ed esami;
– Statistiche e monitoraggi pertinente la propria area;
– Gestione scrutini e esami (pagelle, diplomi, tabelloni scrutini – registri generali);
– Elezioni Organi Collegiali (nomina, surroga, etc. consiglio d’Istituto; rappresentante genitori nei consigli di
classe, predisposizione di tutto il materiale necessario);
– Iscrizioni alunni – Intera procedura;
– Verifica obbligo scolastico (secondo direttive D.S.);
– Comunicazioni scuola/famiglia/enti vari e interne docenti e allievi;
– Verifica situazione vaccinale studenti;
– Gestione esoneri educazione fisica;
– Supporto per formazione classi – Organici alunni
– Infortuni Alunni (raccolta documentazione – trasmissione documentazione società assicurativa-Inail);
– Collaborazione con il docente Funzione Obiettivo per monitoraggio relativo agli alunni;
– Uscite Didattiche (collaborazione con i referenti visite guidate, prenotazione pullman, comunicazione agli
organi competenti in linea con la normativa vigente);
– Convocazione Organi Collegiali, Giunta Esecutiva, RSU e sindacati
– Adempimenti di segreteria relativi all’INVALSI e supporto ai docenti referenti;
– Controllo quotidiano posta pertinente la propria area.

L’assistente amministrativo assegnato all’area dovrà cooperare lavorando in sinergia e di comune accordo nei casi di necessità ed esigenza con le altre aree in modo da ottenere maggior efficienza nel disbrigo delle procedure.