Articolazione degli uffici
Organigramma
Organizzazione uffici amministrativi
Direttore Servizi Generali Amministrativi
Sig.ra Domenica Santonocito
tel: 095 434300
e-mail: domenica.santonocito.199@istruzione.it
Riceve: tutti i giorni ore 10 – 12
Settore Amministrazione
Responsabile: Cocola Agata
Gestione finanziaria – Servizi contabili.
Compiti:
Collabora con il DSGA alla predisposizione del programma annuale, conto consuntivo, liquidazione fatture, emissione reversali e mandati.
Adempimenti connessi alle attività negoziali (contratti di acquisto di beni e servizi).
Liquidazioni dei compensi fissi ed accessori di tutto il personale interno ed esterno e relativi adempimenti fiscali.
Gestione TFR – Rapporti DPT – Rilascio CUD – Anagrafe delle prestazioni – Prestiti INPDAP.
Predispone le trasmissione telematiche (770, dichiarazione IRAP ecc…).
Collabora con il DSGA alla predisposizione di bandi per il reclutamento del personale esperto esterno.
Stipula contratti connessi alla gestione dei progetti.
Acquisisce le richieste di offerte e redazione dei prospetti comparativi e acquisti portale CONSIP.
Collabora con il DSGA alla gestione di ricostruzione di carriera di tutto il personale, procedimenti di computo/riscatto e ricongiunzione servizi.
Provvede alla richiesta CIG, DURC e adempimenti AVCP.
Tenuta e gestione degli inventari (con DSGA).
Settore Personale docente/ATA
Responsabile: Criffò Rita – Uccellatore Lucia – Somma Stefania Francesca
Gestione personale docente/ATA
Compiti:
Convocazione supplenti in sostituzione del personale assente.
Contratti e trattamento economico su portale Sidi.
Comunicazioni centro per l’impiego.
Ricostruzioni di carriera e inquadramenti economici.
Gestione degli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA.
Gestione Passweb e rapporti Inps.
Gestione ed elaborazione del TFR.
Gestione del personale docente e Ata di ruolo e non di ruolo, stato giuridico.
Trasferimenti, dimissioni, pensionamento, trattamento di quiescenza.
Rapporti con la Ragioneria Provinciale dello Stato.
Compilazione graduatorie supplenze e graduatorie interne.
Registro infortuni e compilazione denunce personale docente e ATA per inoltro ai vari Enti.
Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
Predisposizione individuazione supplente per la pubblicazione sito web sez. “Pubblicità legale Albo on–line”.
Gestione pratiche relative alle assenze del personale docente e ATA.
Comunicazioni al personale ATA.
Predisposizione fogli firma docenti/ATA.
Visite medico–fiscali.
Certificati di servizio e dichiarazioni richieste da altri istituti.
Tenuta dello stato personale docente/personale ATA.
Comunicazioni Assenzenet e Sciopnet.
Rilevazione assenze.
Verifica titoli e servizi per convalida punteggio personal Docente e ATA a T.D.
Gestione statistiche assenze personale.
Rilevazioni permessi L. 104/92 e inserimento nuove certificazioni.
Aggiornamento anagrafe personale.
Settore Didattica
Responsabile: Napolitano Gloria – Chiarenza Maria
Gestione ufficio alunni
Compiti:
Utilizzo dei software gestionali ARGO alunni web/didup/sidi.
Creazione e tenuta ed aggiornamento fascicoli informatizzati degli alunni.
Rilascio nulla osta e certificazioni varie alunni.
Organizzazione e movimentazione fascicoli alunni.
Accreditamento alunni e genitori piattaforma Argo.
Pratiche alunni H.
Supporto a tutte le attività didattiche/formative, curriculari/extracurriculari.
Rilevazioni anagrafe ministeriale/regionale/ANARPE.
Rilevazioni attinenti scrutini ed esami.
Statistiche e monitoraggi.
Gestione scrutini e esami.
Elezioni Organi Collegiali.
Iscrizioni alunni – Intera procedura;
Verifica obbligo scolastico.
Comunicazioni scuola/famiglia/enti vari e interne docenti e allievi.
Verifica situazione vaccinale studenti.
Gestione esoneri educazione fisica.
Supporto per formazione classi – Organici alunni.
Infortuni Alunni.
Collaborazione con il docente Funzione Obiettivo per monitoraggio relativo agli alunni.
Uscite Didattiche.
Convocazione Organi Collegiali, Giunta Esecutiva, RSU e sindacati.
Adempimenti di segreteria relativi all’INVALSI e supporto ai docenti referenti.
Settore Gestione Protocollo/Affari generali
Responsabile: Santoro Anna
Gestione protocollo informatico
Compiti:
Tenuta registro protocollo informatico.
Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata).
Tenuta archivio cartaceo– conservazione e archiviazione degli atti.
Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF.
Convocazione Organi Collegiali, Giunta Esecutiva, RSU e sindacati.
Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990.
Gestione degli impegni e corrispondenza del Dirigente Scolastico.
Predisposizione corrispondenza per l’ufficio postale e l’esterno.
Smistamento delle varie comunicazioni ai vari settori secondo le direttive.
Aggiornamento albo fornitori.
Supporto per le convocazioni e individuazione supplente personale docente ed ATA.
Supporto per trasmissione, ricezione fascicoli personale docente ed ATA, fascicoli alunni .
Raccolta dei verbali.
Gestione convenzioni con enti esterni.
Redazione di circolari, comunicazioni e richieste.
